Détails de l'offre : Job d'été

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Le Pôle Accompagnement de la DRH recherche un agent administratif pour réaliser le classement, le rangement et  l'archivage de documents auprès des services Médecine préventive et Formation.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Faire le tri des armoires du service de médecine préventive (sortir les dossiers, archiver les dossiers inactifs (agents partis), revoir le classement).
• Réaliser le classement des avis d'aptitude dans les dossiers des agents.
• Réaliser le classement des dossiers de formation.
• Numériser les attestations de formation.
• Réaliser des saisies informatiques et différentes tâches administratives.

• Avoir 18 ans au 1er juin 2024
• Etre inscrit dans un cursus scolaire ou universitaire en 2024

En outre, vous possédez les compétences suivantes :

• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Notions appréciées dans le domaines de l'archivage
• Capacité à réaliser la manutention de dossiers

Statut et particularités :

• Le poste est à pourvoir au mois d'août
• Recrutement en contrat à durée déterminée d'un mois sur le grade d'adjoint administratif
• Poste à temps complet
• Résidence administrative située à Strasbourg (1 place du Quartier Blanc) et Colmar (100 avenue d'Alsace)
• Les déplacements entre les 2 sites s'effectueront en train avec prise en charge des frais par la CeA